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六個撇步,手把手讓你履歷更美觀

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身為一位平面設計師,Mandy 很注重版面配置。某天無意中看到親戚朋友們的Resume,才發現大部分人的履歷都是一種字體大小(頂多兩種)就從頭寫到尾,走遍江湖。自己看自己的東西,都知道寫在哪裡,要找很快。但別人看你的東西,因為是第一次見到,很難快速找到資料。
Mandy 發現了大家這個盲點,忍不住雞婆的建議該怎麼改善。突然想到不如將這些小撇步收編成一篇文章,讓更多的人知道這些簡單就有大效果的訣竅。

你的履歷內容很精彩,學經歷都很豐富,但礙於對設計不拿手,履歷可能呈現的密密麻麻不好閱讀。人資每天收到許多簡歷,可能無法在短時間內迅速找到隱藏在裡面的重點資訊,因此忽略你的優勢面,非常可惜。以下的六個小訣竅,是設計人都知道提升質感的關鍵,大家趕快學起來:

1.易讀性:分兩欄或三欄

行距短閱讀較為舒適。

在閱讀的時候,我們的眼睛會跟著文字來回移動。如果文章很長,眼睛從左邊移動到右邊的距離就會很遠;再跳回左邊看下一行時,很容易找不到句子而迷失在篇幅中。迷失的次數多了,讀者很快就疲勞,或是對內容失去興趣。

通常履歷會使用 A4 紙列印。一張 A4 紙的寬度是 21cm;當履歷只有一欄,表示眼睛必須左右來回直徑18~20cm的距離,這樣來回動眼,眼部肌肉很快就疲勞了。分成兩欄時,眼睛大概掃描 7~9cm的距離,只要微微移動就好,對眼部肌肉輕鬆很多。如果內容很短(例如條列式)或是字級很小的時候,也可以考慮分成三欄,這樣在視線內眼睛幾乎不用左右移動就可以看到全部內容。

以A4尺寸為例 – A:一欄容易閱讀疲勞。 B:兩欄閱讀較為舒適。 C:三欄適合條列式和較小文字。

2.空間感:每個主題之間要留空白

在每個大類之間,留下足夠的空白,遠遠的看就會形成非常明顯的區塊。

就像足球場或電影院的觀眾席,每一組價位的區塊之間,都會留很寬的走道,方便通過,區塊也非常明顯。如果你的履歷內容很豐富所以字級偏小,間隔留白可以很有效的降低壓迫感。

D: 文字與邊太接近,有壓迫感 E:上下左右適當留白。 F:留白太多反而顯得空洞。

3.簡潔明白:條列式

善用 bullet point。

Bullet point 用來條列字數不多的內容,例如:專長、工具、語言等等的關鍵字。其優點是可以快速瀏覽、整潔清晰,會比用敘述的清楚很多,而且更俐落明確。使用 bullet point 要注意句子不可以太長,不然又變成段落,就失去條列的意義。

G: 使用 Bullet point 視覺上清晰明快。 H: 閱讀上較一般,不能展現特色。

4.分類訊息:使用字的大小、粗細、斜體顯示資訊

人會直覺的根據字的大小與濃淡分類資訊。

大標、學校、時間、地點、公司、職位,用不同的字體大小、粗體、斜體標示同一類的資訊,就可以讓查找更清楚,閱讀更快速。

例如:所有的職位都是12pt黑、粗體;地點都是9pt、灰80%、斜體。在閱讀時看到同樣這個形式的字,就知道是標示地點,諸如此類。

I&J的內容是一模一樣的,但I僅標題、職稱的字級不同大小,其他資訊都不明顯。J&K: 經過整理,有使用至少5種字體大小、灰字和斜體字,視覺清楚豐富,資料好尋找。


5.濃淡著色:善用黑白灰,如要使用色彩,最好僅加一種色彩

履歷要閱讀舒適,最好不要花花綠綠的。

黑白灰是你的好朋友,雖然沒有彩色,卻能因為文字的深淺墨色而在視覺上顯得豐富。就算只能黑白影印或列印,也不會有彩色變黑白的問題。

如果真的很想要使用顏色,建議只用一種顏色貫穿全部內容。正確的說,是「一個主題色」。例如:以橘色為主題,可以使用橘、深橘、淺橘、更淺的橘,等等不同濃度的橘來搭配。再加上文字使用黑、深灰、淺灰、更淺的灰,這樣就有加乘的效果。

L: 使用黑白灰,反白、粗、斜體創造豐富的層次。 M:加入一種色彩,並有深淺的色彩變化。  N:顏色太多,除了感到畫面混亂,也讓人忽略原本內容才是主角。

6.外部輔助:使用履歷平台等工具協助

如果對於版面規劃真的沒有概念,沒關係,網路上有許多履歷製作平台可以幫助你。

  • Blink
  • CakeResume
  • Canva
  • Himelight
  • OfficePlus
  • Visual CV

這些網站已經把版型、欄位、顏色、字體大小比例通通都設計好了,使用者只要照著相對位置把資料填上去,就會得到美觀又好看的履歷。

履歷平台有許多好看的模板,只要把資料放入相對位子即可得到美觀有設計感的履歷。(圖片來源:Canva)

了解以上六點,你的履歷每個分區有留空白;長篇的內容有分欄;標題是全黑大字;學校、公司、職稱是深灰中等字;時間地點是淺灰小字。專長與技能使用條列法。整體看起來應該是清楚明白、乾淨俐落。在人資面前成堆的履歷中,保證質感最佳,吸引目光。

祝大家都順利找到喜歡的工作!

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