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上班總是無法專注?3個技巧保持專注一整天

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在當今充滿各種干擾的世界裡,保持專注工作是一項具有挑戰性的任務。無論是社交媒體、電子郵件通知還是個人問題,都有很多事情可以分散我們的注意力。然而,保持專注對於有效管理時間和提高生產力至關重要。在文章中,我們將討論三種有效的方法,幫助您專注於工作。

一、處理優先任務

專注於工作最有效的方法之一是處理優先任務。首先,列出您需要完成的所有任務,然後按重要性對它們進行排列。最重要的任務應該首先完成,可以等待的任務應該留到後面。這樣,您就能夠在開始時將所有注意力集中在最關鍵的任務上,從而幫助您保持專注和積極性。此外,將工作分解為小而可操作的任務可以幫助您避免感到不知所措,並增加生產力。

高效並不是在同樣的時間完成很多事情,而是把今天最重要的事情做完。-黃揚名

二、避免干擾

避免干擾是另一種有效的專注於工作的方法。許多干擾可以通過開啟勿擾模式、關閉手機通知、關閉不必要卻可能會跳出通知的軟體,或在一個安靜、無干擾的環境中工作來避免心流的亂流產生。我們可以嘗試安排特定的時間來收發電子郵件或回復消息,可以幫助我們避免不斷查看手機,讓專注力一直保持在重要的事情上面。此外,如果您在繁忙的環境中工作,使用降噪耳機可以幫助您消除背景噪音,保持專注(這招非常的推薦,不會被旁邊的鍵盤聲或討論聲音干擾)。

張永錫老師最常說的就是每天要吃三隻青蛙,(意旨最重要的三件事情)、其他還沒成為重要的事情就稱為小蝌蚪,需透過刻意安排零碎時間來完成。

三、適當的休息

休息可能看起來與保持專注相矛盾,但它是保持生產力所必需的。當您長時間工作而沒有休息時,您的注意力和積極性往往會降低,而且可能會開始犯錯誤。為了避免這種情況,每小時或左右休息一下,利用這段時間充電。刻意的去茶水間裝水、散步等等,其實真的可以很有效的幫助自己有效回復注意力。(尤其是茶水間,常常蹦出新的Idea!)

「大腦喜歡這樣學」這本書裡面提到,我們專注的時候大腦是屬於「專注模式」、但往往透過「發散模式」可以更快的找到解決方案。

結論

總之,要專注於工作一開始可能很困難,但它對於提高生產力和有效管理時間至關重要。首先、安排優先處理任務以及避免干擾,可以提高當下的專注能力並真正的實現今天最重要的目標。然而,適當的休息,也是在當中有著重要調節的功能,是不可或缺的調節劑。

專注是一項需要培養的技能,也沒有什麼真正的萬靈藥。如果您覺得他很困難,可以一步一步來,最推薦的是先從避免干擾開始,不要害怕帶降噪耳機可能會錯過什麼八卦XD。

重要的是,不要放棄,持續的嘗試並調整讓自己專注的方法,直到找到最適合您的方法為止。因為也是有人必須要聽搖滾樂才能專注、有些人則是聽輕音樂才能專注。專注的方法真的因人而異,如果你也知道如何成為專注和生產力的高手,也可以在下面留言分享給我們唷!

現代人只要壓力一大就很難專注,嚴重一點會累積成心理問題,為此 omyKamp 攜手覓汨心理治療所開設了「不想上班怎麼辦?心理師教你工作與生活平衡策略」,讓正規心理師帶你實際練習科學證實有效的減壓方法,將你的狀態導回正軌!

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